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湘诚现代:入驻“省博”一周年 让百万游客享受精细服务

2023-03-04 11:03:23来源:红网

湘诚现代入驻省博物院一周年,向百万游客提供精细化管理服务。

红网时刻新闻记者 陈雪骅 通讯员 潘晓洵 蒲舒扬 长沙报道


(资料图)

这里的每一件珍宝,都在向后世诉说着跨越山海、穿越千年的历史风华。

湖南省博物院(原省博物馆),一座主要反映湖南区域文明的大型历史艺术博物馆,首批国家一级博物馆、首批八个中央地方共建国家级博物馆之一。如何保护好馆藏、做好物业服务管理,是一个大课题。

2022年2月,“中国国有物业服务优秀企业”湘诚现代城市运营服务股份有限公司(以下简称“湘诚现代”)正式入驻湖南省博物院,开启了专业化服务管理省博物院的历程。

快速响应 精心筹备

早在2022年1月,为了迎接与湖南省博物院考察组的第一次会面,湘诚现代就成立由公司党委挂帅,10个小组组成的接管筹备领导组,按照物业服务行业最高标准起草项目接管方案。

通过会面,湘诚现代深入明确了服务需求,快速响应、实时调整方案,并纵向同步至筹备一线。

兵贵神速,只用了三周时间,湘诚现代就克服了春节人工短缺、物流受阻等不利因素,完成了300多人的团队组建以及制度建设、培训上岗、设备采购、物资调配等工作,并抽调公司专家骨干,完成9.1万平方米共计11个板块的系统设备等查验工作,确保交接进驻和后续服务的顺利进行。

湘诚现代有一支快速应急队伍,充分保障省博物院物业管理需求。

2022年2月2日(大年初二),是农历新年第一个开放日,由于是疫情闭馆后的首次开放,预约异常火爆。这天,湘诚现代一线团队放弃与家人团聚的机会,用温馨的服务完成了接管入驻后的第一次对外亮相。当天,共有4000名观众见证了这场专业化服务的美好开端。

“去年,湖南省博物馆已经正式更名湖南博物院。越来越多国内外的观众,喜欢到这个让文物说话、让历史延续的地方参观,希望我们每一处细节的把控、每一次规范的操作、每一声亲切的问候,都能拉近与观众的距离,在创建中国特色世界一流博物馆的征程上,为湖南省博物馆增光添彩。”项目经理李翠介绍说,为了适应湖南省博物院新阶段发展要求,湘诚现代团队不断完善优化管理制度,使各岗位都有章可循、有据可依,建立了规范化、标准化的工作流程以及自我监督机制。

如采用PDCA循环管理模式,不断追求精进,通过一年时间的循环改进,项目团队服务技能水平得以持续提升。

消防应急演练。

各司其职 全程人性化服务

“省博物院的安检是出了名的严格,有观众开玩笑说我们的安检比坐飞机还严格。”团队安检组副班长文静笑着说。在安检岗位上,文静事无巨细,力争用最严格的流程和最温柔的态度,保障湖南省博物院和现场观众的安全有序。每天面对大量提问,她总是耐心解答、真诚接待,每当遇到雨雪天气,她会帮观众打伞送至车内,用人性化、精细化的服务细节,使观众们的体验更舒心、更舒适。

团队保洁员段爱华,有多家物业公司从业经历。她说,湘诚现代对岗位培训的重视和管理标准的严格,让她感受最深:“原以为自己已经算是岗位熟手,却没想到在这里,小到一个普通垃圾袋的使用,都进行了专门的学习。”保洁组的成员们都在看上去不起眼的岗位上挥洒着汗水,每当重要特展来临,她们会从凌晨六点一直忙碌到晚上九点,只为给观众提供一个美好的观展环境。

“我从2018年就在这里工作了,因为每天巡馆,这几年来我的微信步数都是常年稳居榜首。”安全员尹华静半开玩笑说。她表示,安全员的工作就是为了确保现场观众的安全,需要时刻绷紧神经,随时做好突发状况的处置工作。尹华静表示,“记不清多少次帮助走散的小朋友找到家长,对身体不适的观众进行紧急救助。”观众需要帮助的任何时段,就是他们第一时间出现的时候。

团队工程组高压班长肖文学,从项目进驻开始就在省博物院工作。他说岗位管理流程非常详细、具体,每天会定时定点巡查博物院内的41个点,确保工程和设备安全平稳运行,“如遇问题发生,五分钟以内就会赶到现场处理,快速排除问题、消除隐患”。

湘诚现代团队在各个岗位提供人性化、精细化服务。

2022年9月入职项目的票务员王屿璠,之前从未接触过这个行业,刚加入时还有些“社恐”,经过半年多的岗位历练,现在已成为一位敢说敢干、大方泼辣的“湘妹子”。王屿璠说,票务工作每天要面对很多观众,有些人可能没有预约就直接过来,需要耐心向其解释劝导,“有时碰到不理解的观众,还会被骂,刚开始心里会很紧张,现在经过锻炼已经适应了,感觉自己成长了很多”。

在湖南省博物院,有一群在平凡岗位上默默付出的人,他们是湘诚现代“以人为本、精益求精”服务理念的忠实践行者。从入驻前的精心筹备,到进场时的平稳过渡,再到入场后的不断精进,过去的一年,湘诚现代“省博物院”项目团队共计服务超122万人次观众。调查显示,观众总体满意度达95.66%,较上年增幅0.5%。

这些数字的背后,是无数次的智力与体力付出。特别是在疫情防控时节,项目团队更是历经一次次严峻考验和一场场复盘反思,应急能力和保障能力得以全面提升,用人性化、精细化的管理,赢得了外界高度评价。

标签: 省博物院 物业服务 快速响应

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